従業員に処罰通知書の送達について
【ご質問】
従業員は『就業規則』の関連規定に違反したため、会社が処罰基準に基づいてその従業員に警告の処罰を与え、そして、『処罰通知書』を送達します。しかし、この従業員は認めなくて通知書も受け取りません。このような場合、会社はどう処理すべきですか。
【回 答】
先ず、この従業員が規則に違反した証拠を集めます（例として、録画、書面な従業員の陳述等）。
次、この従業員と面談を行い、其の行動は『就業規則』の規定（具体的に何の条項）に違反していたことを伝えます。そして、『処罰通知書』を送達します。備考として、全面談過程及び送達過程を録画にする必要があります。
最後、この従業員が『処罰通知書』を受け取らない場合、『公告』（従業員の規則違反行為及び会社が与えた処罰を記載する）を作成します。そして、その『公告』を社内の掲示板に貼り出し、写真を取って保存します。