業務出張における車両使用について
[質問]
従業員は業務出張の際に自家用車、或は白タクシー(中国語で「黒車」)を使用する場合、以下の問題が発生した場合、如何に対応すべきですか。
①業員は自家用車で出張する際に事故が発生した場合、企業側にはどのような法律リスクがありますか。
②業員は白タクシーで出張する際に事故が発生した場合、企業側にはどのような法律リスクがありますか。
③これらのリスクを回避するために法律上、何かアドバイスがありますか。
[回答]
法律リスクについて説明は下記の通りです。
①自家用車を使用しても白タクシーを使用しても従業員が業務のために出張するのは、実質上職務履行の行為です。死傷事故が発生した場合、交通手段の使用は労災認定に影響しません。
②従業員は業務中の外出において自家用車を使用し、交通事故が発生し、他人に損害を齎した場合、職務侵害行為を構成する可能性があります。その際、保険の保障額以外の費用については企業が負担する必要があります(賠償事件を処理する際、運転者としての従業員は関連費用を支払い、その後、企業は従業員に当該部分の費用を支払います)。
リスクの回避について、下記の通りに説明を行います。
①企業は関連制度を制定し、「勤務のため、外出する際に自家用車や白タクシー等の使用を禁止」などの内容を明確し、従業員全員に社告を行います。
②また、企業は実際の日常業務操作中、関連行為を禁止します(例えば、運営資格があるタクシーの使用を励まし、タクシーでの勤務外出に関する発票が提供できる場合、会社は関連費用を清算します。逆に白タクシーや自家用車での勤務外出のために発生した費用を清算しません)。