『収入証明書』の発行について
【質 問】
従業員が個人の原因により企業側に『収入証明書』の発行を申請した場合、企業はリスクを回避するため、如何に対応すべきでしょうか。
【回 答】
企業が従業員のために『収入証明書』を発行する際に、下記の事項に注意を払わなければなりません。
①従業員が『収入証明書』を発行してほしい目的及び提出対象を明確にする。
②『収入証明書』にて言及する従業員の平均給与、給与総額等の情報が真実であり、虚偽な情報が存在しない（でなければ、企業は相応するリスクを負う責任がある）｡
③企業は相応する操作の流れを制定し、『収入証明書』を発行するための統一した『申請書』のフォーマットを作成する。従業員が『収入証明書』発行を申請する際には、まず『申請書』を記載し、提出する。『申請書』には、『収入証明書』を発行する理由、用途及び合法使用の保証等を明記しなければならない。企業側はそれを妥当に保管する。
⇒ 企業は上記の面に対し、審査を行った上で『収入証明書』に捺印を行ない、発行する事ができます。