「質問」
規則違反従業員に対し、どのように規則違反事実を調査し、証拠を入手しますか。また、部門責任者は、どのように規則違反従業員の日常問題を注意したらよいでしょう。
「回答」
・事実調査には、証拠の支持が必要です。規則違反従業員に対し、会社は『就業規則』の関連規定に基づき、書面の『処分通知書』を発行し、従業員に確認署名をしてもらい、或は従業員本人に直接『反省書』を提供させます。
・事実調査では、規則違反従業員の同僚、所属部門の上司及び従業員本人に直接状況を聴き取り、内容を記録し、従業員本人に確認署名をしてもらいます。